Для сайтов медицинских клиник

Документы для сайта клиники в 2026 году: проверьте, всё ли размещено правильно

Сайт клиники — это не только врачи, услуги и кнопка «Записаться». В 2026 году он должен корректно раскрывать лицензию, сведения о врачах, цены, правила платных услуг, права пациентов, персональные данные, госгарантии, ОМС и рекламные предупреждения.

118нФЗ-152Платные медуслугиГосгарантии и ОМСРекламаПрофили клиник

Практический чек-лист для руководителей, маркетологов и администраторов медицинских клиник.

Важно: чек-лист помогает провести первичную самопроверку сайта клиники. Он не является юридическим заключением и не гарантирует прохождение проверки. Итоговая оценка зависит от фактических документов, лицензии, процессов обработки персональных данных, рекламных размещений, подключенных сервисов и актуальности данных на сайте.
Пациенту понятно
Он быстро находит лицензию, врача, цену, подготовку, правила записи и данные о клинике.
Руководителю спокойнее
Публичная информация собрана в систему, а не спрятана в старых PDF и папках.
Маркетингу удобнее
Есть основа для SEO, рекламы, посадочных страниц, акций и новых услуг.
Почему это важно

Красивый сайт клиники ещё не значит безопасный сайт

Фотографии врачей, акции, отзывы и кнопка записи — это только видимая часть. Ошибки чаще прячутся в лицензии, прайсе, карточках врачей, согласиях на персональные данные, госгарантиях и рекламных формулировках.

Устаревшие документы

Лицензия, прайс или правила платных услуг могут быть размещены, но давно не соответствовать фактической работе клиники.

Неполные карточки врачей

Фото и стаж не заменяют образование, должность, аккредитацию, сертификат, график и адрес приёма.

Слабые согласия ПДн

Один чекбокс для записи, рассылки, отзыва, вакансии и вопроса врачу — слабое место сайта.

Рекламные риски

«100% результат», «без осложнений», «лучшая клиника» и акции без условий могут стать проблемой.

Проблема не в том, что у клиники нет документов. Проблема чаще в другом: часть документов устарела, часть не размещена на сайте, часть написана сложным языком, а пациенту всё равно непонятно, как записаться и кто будет его лечить.
Базовый пакет

Что должно быть на сайте любой медицинской организации

Разверните нужный блок и сравните с тем, что уже есть на сайте клиники.

  • полное наименование юридического лица или ИП;
  • ИНН, ОГРН или ОГРНИП;
  • юридический, фактический и почтовый адрес;
  • адреса филиалов, схема проезда, режим работы, телефоны и email;
  • структура и органы управления;
  • сведения о руководителе и график приёма граждан.
Что подготовить: карточку организации, выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, список филиалов, контакты, график работы, сведения о руководителе.
  • номер лицензии и дата предоставления;
  • лицензирующий орган;
  • актуальная выписка из реестра лицензий;
  • QR-код или ссылка на электронную выписку;
  • лицензированные адреса и перечень работ/услуг.
Важно: услуги на сайте должны совпадать с лицензией. Особенно проверьте седацию, КТ, рентген, детский приём, косметологию и хирургические вмешательства.
  • перечень медицинских услуг;
  • актуальные цены в рублях;
  • разделение по направлениям и филиалам;
  • условия платных медицинских услуг;
  • понятные условия акций и спецпредложений;
  • дата актуальности прайса.
Прайс на сайте, слова администратора и договор не должны жить тремя разными жизнями.
  • ФИО полностью и должность;
  • сведения об образовании и квалификации;
  • аккредитация или сертификат специалиста;
  • график работы и часы приёма;
  • филиал или адрес приёма;
  • услуги, которые врач реально оказывает.
Отдельно: фото, видео, интервью, расширенные биографии и рекламные карточки лучше публиковать с согласиями врачей.
  • правила записи на приём;
  • правила подготовки к исследованиям и процедурам;
  • правила и сроки госпитализации, если есть стационар или дневной стационар;
  • права и обязанности граждан в сфере охраны здоровья;
  • правила внутреннего распорядка для пациентов;
  • порядок жалоб и предложений;
  • контакты контролирующих органов;
  • порядок получения медицинской документации.
  • политика обработки персональных данных с целями, категориями данных, сроками хранения и порядком уничтожения;
  • отдельные согласия для записи, обратного звонка, чата, вопроса врачу и загрузки файлов;
  • согласие для отклика на вакансию и обработки данных кандидата;
  • отдельное согласие на рекламные, SMS, email и мессенджер-рассылки;
  • cookie-уведомление и политика cookie/интернет-сервисов;
  • описание подключенных сервисов: МИС, CRM, calltracking, телефония, Яндекс.Метрика, онлайн-запись, чаты;
  • согласие на распространение ПДн для отзывов, фото, видео, кейсов и «до/после»;
  • отдельная логика для специальных категорий ПДн, если пациент описывает жалобы, диагнозы, симптомы или прикладывает медицинские документы.
Важно: согласие на обработку ПДн должно оформляться отдельно от иных документов и информации. Один общий чекбокс «согласен с политикой» для всех сценариев — слабое решение.
  • предупреждение о противопоказаниях;
  • корректные условия акций;
  • отсутствие обещаний гарантированного результата;
  • отсутствие недоказуемых формулировок «лучший», «100% без боли», «без осложнений»;
  • маркировка интернет-рекламы там, где она требуется: пометка «реклама», указание рекламодателя или страницы с информацией о нем, ERID/идентификатор рекламы и передача данных через ОРД;
  • согласия на отзывы, фото, видео и кейсы;
  • осторожность с фото «до/после» и историями пациентов.
  • карта сайта;
  • поиск по сайту;
  • версия для слабовидящих;
  • юридический раздел в меню или футере;
  • отсутствие битых ссылок;
  • актуальные PDF-файлы;
  • читаемость документов на мобильном устройстве;
  • понятные названия страниц и файлов.
  • информация о возможности получения медицинской помощи в рамках программы государственных гарантий и территориальной программы;
  • порядок, объем и условия оказания помощи по программе госгарантий — если применимо к клинике;
  • сведения о страховых медицинских организациях, с которыми заключены договоры по ОМС;
  • пояснение для полностью платной клиники, если клиника не оказывает помощь по ОМС;
  • ссылки на актуальные региональные источники, если используются внешние программы и перечни.
Практически: частной клинике нельзя просто замолчать этот блок. Нужно корректно показать, работает ли она только платно, по ДМС, по ОМС или в смешанной модели.
  • отзывы потребителей услуг или механизм выражения мнения о качестве условий оказания услуг;
  • форма обратной связи, анкетирование или иной понятный канал для оценки качества;
  • сведения о вакантных должностях;
  • отдельное согласие на обработку ПДн кандидата при форме отклика на вакансию;
  • обязательные лекарственные перечни и иная информация, предусмотренная требованиями к сайту медицинской организации, с учетом профиля клиники, участия в программах госгарантий/ОМС и применимости соответствующих перечней;
  • дата актуализации обязательных информационных блоков.
Важно: этот блок часто забывают, потому что он кажется «непродающим». Но для сайта медицинской организации он относится к публичной обязательной информации.
Как размещать

Документы должны быть навигацией, а не складом PDF

Пациент не должен угадывать, где лицензия, как подготовиться к исследованию, кто врач, как получить медицинские документы и что будет с его персональными данными.

Помочь собрать структуру
Раздел
О клинике

Реквизиты, адреса, режим работы, контакты, руководство, схема проезда.

Раздел
Лицензия

Выписка, QR-код, лицензированные адреса, перечень работ и услуг.

Раздел
Врачи

Образование, должность, аккредитация, график, адрес приёма.

Раздел
ПДн и формы

Политика, согласия, cookie, рассылки, отзывы, фото и кейсы.

ПДн и подключенные сервисы

Формы, метрики, CRM и мессенджеры тоже должны быть отражены в документах

Если сайт использует онлайн-запись, Яндекс.Метрику, calltracking, CRM, МИС, чат, email/SMS или мессенджеры, это нужно учитывать в политике ПДн, cookie-документах и согласиях.

Проверить формы сайта

Онлайн-запись

Согласие на запись, передача данных в МИС/CRM, срок хранения заявки, способ отзыва согласия.

Cookie и метрики

Cookie-уведомление, политика cookie, аналитические и рекламные инструменты, Яндекс.Метрика.

Calltracking и телефония

Фиксация целей обработки, обработчиков, записи звонков, сроков хранения и доступа к данным.

Мессенджеры и рассылки

Отдельное согласие на рассылки, осторожность с медицинской информацией и каналами передачи данных.

Что проверить вне сайта

Сайт — это витрина. Проверка смотрит и на реальные процессы клиники

Даже идеально собранная страница с документами не заменяет проверку фактических процессов: лицензии, обработки персональных данных, договоров с сервисами, рекламных размещений и внутренних регламентов.

Персональные данные
РКН и процессы
  • уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных;
  • локальные акты по ПДн внутри клиники;
  • назначение ответственного за ПДн;
  • порядок отзыва согласия и уничтожения данных;
  • проверка специальных категорий ПДн, если собираются жалобы, диагнозы, симптомы или медицинские документы.
Сервисы и подрядчики
МИС, CRM, связь
  • договоры поручения обработки ПДн с МИС, CRM, calltracking, телефонией, рассылками и чатами;
  • локализация баз данных РФ при сборе данных граждан РФ;
  • анализ трансграничной передачи, если есть зарубежные сервисы;
  • проверка доступа сотрудников и подрядчиков к заявкам пациентов;
  • сроки хранения заявок, звонков, переписок и логов.
Контент и реклама
Согласия и ОРД
  • согласия врачей на фото, видео, интервью и расширенные биографии;
  • согласия пациентов на отзывы, фото, видео, кейсы и «до/после»;
  • проверка рекламных креативов до запуска;
  • пометка «реклама», рекламодатель, ERID и ОРД там, где это требуется;
  • соответствие фактических услуг лицензии и прайсу.
Практический вывод: лендинг помогает найти пробелы на сайте, но финальный аудит должен сверять сайт с реальными документами клиники, лицензией, договорами с сервисами и фактической рекламой.
Даты актуализации

Наличие документа недостаточно. Важно, когда он обновлялся

Для самостоятельного аудита полезно проверять не только сам факт размещения документов, но и дату их актуальности. Устаревший прайс, старая лицензия или карточка врача без актуальной аккредитации создают отдельный риск.

Перейти к чек-листу

Прайс и услуги

Дата обновления прайса, состав комплексных услуг, условия акций, актуальность цен по филиалам.

Лицензия

Актуальная выписка, QR-код, лицензированные адреса и работы, соответствие услуг на сайте лицензии.

Врачи

Актуальные сведения об образовании, аккредитации/сертификате, должности, графике и филиале приема.

ПДн и правила

Дата обновления политики ПДн, согласий, cookie-документов, правил платных услуг и обязательных информационных разделов.

Профили клиник

У разных клиник — разные документы и разные риски

Одинакового пакета документов для всех не бывает. Выберите профиль клиники и проверьте, что нужно добавить к базовому комплекту.

  • лицензия на стоматологию по фактическим видам работ;
  • рентгенология, если есть КТ/ОПТГ/снимки;
  • седация или наркоз, если услуга есть;
  • прайс по лечению, хирургии, имплантации, ортопедии, ортодонтии и гигиене;
  • памятки после удаления, имплантации, гигиены и отбеливания;
  • условия гарантии, если клиника её заявляет;
  • согласия на фото «до/после», видеоотзывы и клинические случаи.
  • лицензия на косметологию, дерматовенерологию, сестринское дело в косметологии — по факту;
  • сведения о врачах и специалистах;
  • прайс по процедурам;
  • памятки до и после процедур;
  • противопоказания;
  • согласия на фото, видео и «до/после»;
  • условия акций и рекламные дисклеймеры.
  • лицензия на соответствующие виды диагностики;
  • правила подготовки к каждому исследованию;
  • противопоказания и ограничения;
  • порядок выдачи результатов;
  • сроки готовности заключений;
  • сведения о врачах, которые проводят и описывают исследования;
  • согласие на отправку результатов онлайн;
  • памятки по контрастированию, если используется.
  • лицензия или корректное описание партнёрской модели;
  • правила подготовки к анализам;
  • правила забора биоматериала;
  • сроки готовности и порядок получения результатов;
  • прайс по анализам;
  • согласие на получение результатов онлайн;
  • правила выезда на дом, если услуга есть.
  • лицензия на детские профили;
  • сведения о врачах с детской специализацией;
  • правила приёма несовершеннолетних;
  • порядок сопровождения законным представителем;
  • согласия на обработку данных ребёнка;
  • памятки для родителей;
  • правила вакцинации, если проводится;
  • согласия на фото ребёнка, отзывы родителей и публикацию кейсов.
  • лицензия на психиатрию, психотерапию, наркологию — по факту;
  • правила анонимного обращения, если услуга заявлена;
  • порядок хранения и защиты информации;
  • памятки для пациента и родственников;
  • порядок выдачи справок и заключений;
  • ограничения онлайн-консультаций;
  • согласия на обработку специальных категорий ПДн;
  • правила коммуникации в мессенджерах.
  • лицензированные работы по каждому направлению;
  • страницы направлений, врачей, цен и филиалов;
  • памятки подготовки к диагностике и процедурам;
  • ДМС/ОМС и страховые организации, если применимо;
  • порядок получения выписок, справок и результатов;
  • проверка соответствия всех услуг лицензии.
  • лицензия на акушерство и гинекологию, УЗИ, лабораторную диагностику, ВРТ — по факту;
  • памятки подготовки к процедурам и исследованиям;
  • порядок ведения беременности, если услуга есть;
  • согласия на обработку специальных категорий ПДн;
  • осторожные правила рассылок и напоминаний;
  • запрет гарантий наступления беременности или результата программы.
  • лицензия на хирургию/пластическую хирургию и анестезиологию-реаниматологию, если применяется;
  • правила госпитализации или пребывания в дневном стационаре;
  • подготовка к операции, наркозу или седации;
  • перечень обследований перед вмешательством;
  • памятки после операции и порядок наблюдения;
  • согласия на публикацию кейсов и фото;
  • запрет гарантий результата.
  • лицензия на онкологию и смежные направления;
  • порядок первичного приема и список документов для пациента;
  • правила подготовки к диагностике и процедурам;
  • порядок консилиумов, если услуга есть;
  • памятки по сопровождению лечения;
  • согласия на публикацию историй пациентов;
  • запрет обещаний излечения и эксплуатации страха.
  • лицензия на медицинскую реабилитацию, физиотерапию, ЛФК, массаж — по факту;
  • программы реабилитации и состав услуг;
  • прайс по программам и процедурам;
  • противопоказания и памятки перед процедурами;
  • условия проживания, если есть стационар;
  • порядок сопровождения маломобильных пациентов;
  • отсутствие гарантий восстановления.
  • лицензия на офтальмологию, диагностику и хирургические вмешательства, если они есть;
  • прайс по диагностике, консультациям и операциям;
  • памятки подготовки к обследованиям и операциям;
  • противопоказания и правила послеоперационного наблюдения;
  • согласия на фото, видео и кейсы;
  • запрет обещаний «вернем 100% зрение».
  • правила оказания онлайн-консультаций и ограничения дистанционного формата;
  • порядок идентификации пациента;
  • порядок оплаты и предоставления заключения;
  • согласие на канал связи;
  • территория и стоимость выезда на дом;
  • что не оказывается на дому;
  • порядок вызова врача или медсестры;
  • согласие на обработку адреса.
Самопроверка

Быстрый чек-лист сайта клиники

Если по нескольким пунктам ответ «надо проверить», сайт уже стоит привести в порядок.

Базовая информация
  • полное юридическое название;
  • ИНН, ОГРН/ОГРНИП;
  • адреса всех филиалов;
  • режим работы и контакты;
  • руководитель и график приёма;
  • контролирующие органы, госгарантии/ОМС и страховые организации;
  • вакансии, оценка качества и обязательные перечни.
Лицензия и врачи
  • актуальная выписка из реестра;
  • QR-код или ссылка;
  • адреса совпадают с лицензией;
  • услуги соответствуют лицензированным работам;
  • у врачей есть образование;
  • указаны аккредитация, график и адрес приёма.
ПДн, цены, реклама
  • прайс актуален и содержит дату обновления;
  • у форм есть отдельные согласия ПДн;
  • есть cookie-уведомление и политика интернет-сервисов;
  • МИС, CRM, calltracking, метрики и мессенджеры отражены в документах;
  • рассылки отдельно от записи;
  • у акций есть условия, сроки и ограничения;
  • есть предупреждение о противопоказаниях;
  • для интернет-рекламы проверены пометка «реклама», рекламодатель, ERID и ОРД;
  • у ключевых разделов указаны или проверены даты актуализации.
Частые ошибки

Что чаще всего забывают на сайтах клиник

Лицензия есть, но адреса не проверены

На сайте может быть филиал, которого нет в лицензии, или услуга оказывается по другому адресу.

Карточки врачей неполные

Фото и стаж не заменяют образование, аккредитацию, должность, график и часы приёма.

Один чекбокс для всех форм

Запись, отзыв, вакансия и рассылка — разные цели обработки данных.

Акции без условий

Скидка без сроков, состава услуги и ограничений может привести к конфликтам и вопросам к рекламе.

Фото «до/после» без согласий

Особенно часто это встречается в стоматологии, косметологии и пластической хирургии.

Документы есть, но ими невозможно пользоваться

Мелкий скан, битая ссылка или файл без структуры формально есть, но пациенту не помогает.

FAQ

Частые вопросы о документах сайта клиники

Нет. На сайте нужны публичные документы и сведения для пациента. Внутренние приказы, журналы, СОПы, персональные данные сотрудников и медицинские карты публиковать не нужно.
Технически можно, но пациенту это неудобно. Лучше сделать понятные страницы: лицензия, врачи, цены, правила записи, персональные данные, подготовка, контролирующие органы, госгарантии и оценка качества.
Нет. CLINILINK помогает собрать сайт, структуру разделов, карточки врачей, услуги, цены, формы и документы в удобную систему. Финальные юридические формулировки лучше проверять с профильным юристом клиники.
Нет. Чек-лист помогает провести первичную самопроверку и найти пробелы на сайте. Проверяющие оценивают не только страницу, но и фактические лицензии, договоры, согласия, процессы обработки ПДн, рекламные материалы, подключенные сервисы и актуальность данных.
|
Для руководителей клиник и медицинских маркетологов

Хотите сайт клиники, где документы, врачи, услуги и запись собраны в понятную систему?

CLINILINK помогает быстро запустить сайт медицинской организации с правильной структурой: услуги, врачи, цены, юридические разделы, формы записи, SEO-страницы и понятные документы для пациентов.

Мы используем файлы cookie в соответствии с Политикой конфиденциальности Политикой использования cookies. Нажимая кнопку «Принимаю», Вы даете согласие на обработку cookies в целях совершенствования нашего веб-сайта и повышения удобства его использования. Запретить обработку cookies Вы можете самостоятельно в настройках Вашего браузера.